Eczane ve depolar arası iletişim kalaylaşıyor

Proje Internet tabanlı uygulamalarla şirketlere hız kazandıracak, güvenlik ve uygulanabilirlik değerlerini artıracak çözümler üretmek için hazırlanmış. Özellikle B2B mantığıyla çalışan sipariş alma/verme ve onaylama gibi işlemleri sık kullanan sektörlere yönelik işlem süresini azaltma ve verimi artırma hedefli bir porje. Bu kapsamda ecza depoları ve eczaneler için bir e-solution paketi hazırlanmış.

Proje çerçevesinde mecut eczane ve acza depoları arasındaki iletişim incelenerek, bazı tespitlerde bulunulmuş. Buna göre; yavaş, masraflı, kişisel hatalara açık ve kullanışsız olarak tanımlanan sistem yerine bu olumsuzlukları giderecek ve başka sektörlere de uygulanabilecek olan IxirMed geliştirilmiş. Tamamıyla yazılımsal çözümlerle geliştirilen proje, eczane ve ecza deposu için iki farklı olan ve bu ikisi arasındaki iletişimi sağlamak için bir de web servisi üzerine kuruluyor. Sistem incelendikten sonra UML dili kullanılarak çeşitli use-case ve zaman çizelgeleri hazırlanmış ve modellemeden sonra da tasarım gerçekleştirilmiş. Projenin, uygulama geliştirme aşamasında Microsoft Visual Studio .Net 2003, C, ADO.Net ve XML web servislerinden yararlanılıyor. Proje ekibi hedeflerini elektronik çözümler yaratmak, stok ve satışlarda otomasyon, siparış işlemlerini hızlandırmak ve CRM analizleri oluşturmak olarak belirlemiş.

Projenin ecza deposu tarafında işletmeciler için ilaç stoğu takibi, müşterilerle ilişkiler, sipariş, basit muhasebe ve CRM raporlama işlemleri alanları hazırlanmış. Buna göre stokta olan ve olmayan ilaçların takibi ilaç verilerinin güncellenmesi mümkün kılınıyor. Müşteri ile ilişkilerde ise eczanelerin kaydı tutulurken, değişimler de aynı zamanda takip ediliyor. Öte yandan sipariş karmaşasına çözüm de sunulmuş: müşterilerin siparişleri, siparişlerin stoktakı durumu ve faturalandırma sağlanıyor. Yönetsel kolaylık sağlayan sistem aynı zamanda çevrimiçi siparişlerin faturalandırılmasına olanak sağlarken gelirlerin takibi, satış, ilaç verisi detayları ve özel raporlamayı da kolaylaştırıyor.

Projenin eczaneler ayağında günlük satış ve ilaç stoğu verilerinin takibi, ecza depolarıyla olan iletişim, sipariş işlemleri ve CRM raporlama sistemce sağlanıyor. Barkod uygulamasıyla hızlı satış sağlanırken faturalandırma kolaylaştırılıyor. Stoktaki ilaç verileri ve dataylarının takibi hızlandırılırken, bu esnada ecza depolarıyla kurulan iletişim de kolaylaştırılıyor. Eczaneler depolardaki değişimi takip edebiliyor, kendi verilerini de çok hızlı bir keşilde karşı tarafa gönderebiliyorlar. Böylece sipariş öncesinde stok durumu, ilaç fiyatı ve siparişle ilgili işlemler takip edilebiliyor.