Projenin çıkış noktasında, birçok sağlık kuruluşunda olduğu gibi, Ana-Çocuk Sağlığı kurumlarında da hasta kayıt işlemlerinin elle girilmesi, var olan kayıtların elle bulunması ve hasta formlarını koyacak yer bulunamaması sorunları yer alıyor. Teknolojinin son hızla ilerlediği günümüzde hayatın her alanına nüfus etmiş olan gelişmelerin hastane sistemlerine de etki etmesi tartışılmaz. Proje bu nedenle, hastane ile ilgili bütün işlemlerin bilgisayar ortamında yapılarak personele kolaylık, işlemlerde hızlılık ve bilgilerde kesinlik kazandırmayı hedefliyor ve Balıkesir Dr. M. Şükrü Fazıl Ana Çocuk Sağlığı ve Aile Planlaması Eğitim-Uygulama Merkezi’ndeki gerçek uygulamaları taban olarak alıyor. 5 ay boyunca personel tarafından kullanılan proje, bu sürenin sonunda personelin yönlendirmesi sonucu kullanım kolaylığı sağlayacak değişikliklerin de yapılmasıyla 2004 itibarı ile kartlı sistemin yerini aldı.

Mevcut hasta takip yazılımlarının daha çok hastanelere yönelik olduğu söz konusu projenin ise tamamen Ana-Çocuk Sağlığı personelinin ihtiyaçlarını karşılamak için oluşturulduğu da kaydedildi.
Projede gelen hastanın kaydı yapılıyor bir numara veriliyor. Bu kayıt, hastanın gideceği poliklinikte hasta kabul sırasına işleniyor. Tüm poliklinikler için farklı arayüz kullanılıyor ve ekrandaki bilgiler düzenli aralıklarla güncelleniyor. Böylelikle hastanın kaçıncı sırada olduğu belli oluyor ve hastanın daha önceden kaydı varsa hasta hakkındaki bilgilere kolayca erişilebiliniyor. Hasta bilgilerine erişim kayıt sırasında hastaya verilen numara ile sağlanıyor.

Polikliniklerde, bekleyen hasta listesinde hasta adına tıklandığında hastanın ilk gelişi ise hasta takip ekranı boş olarak açılıyor. Hasta önceden kayıtlı ise hastalar listesinde hasta numarası, adı, soyadı ve aynı isimde başka hasta varsa ayırt edici olması için baba adı gösteriliyor. Bulunan hastalarda hasta numarasına tıklandığında hasta takip ekranı hasta bilgileri ile dolu olarak açılıyor. Değişen kimlik ve ulaşım bilgileri güncelleniyor. Hasta takip ekranında “Teşhis/ Tedavi bilgileri”’ne tıklandığında hastanın daha önceden kaydı varsa önceki bilgiler bu ekranda bulunuyor. Teşhis ve Muayene Sonucu bölümleri yeni bilgilerle doldurulup kayıt ediliyor. Her muayenede sorumlu hekim ve hemşirenin adı da bulunuyor. Projede istenilen tarihler arası gelen hasta sayılarının polikliniklere göre durumu ve her poliklinik için ayrı ayrı yapılan işlem istatistikleri çıkartılıyor. İşleyiş olarak benzeşen Ana Çocuk Sağlığı Kurumları, Sağlık Ocakları, üniversitelerde yer alan küçük sağlık birimleri gibi tüm sağlık kurumlarında kullanılabilen projede, .NET platformu kullanıldığı kaydedildi.

Proje üzerinde çalışmalar halen devam ediyor. Haftalık, aylık personel takibi, personelle ilgili istatistikler, raporlama modülleri için çalışmalar var. Ayrıca kurum personelinden aldığımız geri bildirimleri değerlendiriyor ve tüm kurum ihtiyaçlarını daha iyi şekilde karşılayacak bir yazılım oluşturmak hedefleniyor.
_________________